Historisch. Een woord wat dit jaar al meerdere malen is gebezigd.
Historisch dat er een fusie ging plaatsvinden. Historisch dat de fusie er praktisch doorkwam. Historisch, de laatste wedstrijden van het 1e, 2e 3e, 4e, enz.enz als Excelsior Pernis en ook die van DOTO. En nu deze avond, historisch, de allereerste ledenvergadering van de vv Pernis.
Wat viel op bij binnenkomst? De hand van de voorzitter, die traditiegetrouw iedereen persoonlijk welkom heet, was er weer. Redelijk druk, zo’n 70 man. Toch gauw 150 minder dan het totaal van de laatste ledenvergaderingen van beide clubs. Het nieuwe is er al wat van af en veel zaken hebben al hun plek gevonden zo lijkt het. Verder bleken de meeste ex Oranjes in het midden van de zaal op de lage stoelen tegenover de bestuurstafel te zitten en de meeste ex Blauwen op de hoge zetels daarnaast en er achter. Of dit wat betekent? Geen idee.
De voorzitter heette iedereen welkom en gaf nog enige uitleg over het waarom de uitnodiging alleen op de website was geplaatst en niet aan iedereen persoonlijk was verzonden. Vrijwel iedereen heeft tegenwoordig internet en als er iemand is die dat niet heeft zijn er ongetwijfeld vrienden die hem of haar erop kunnen attenderen. En, vervolgde Bas, bij de decennia lang verzonden schriftelijke uitnodigingen, namen slechts een paar mensen per keer de moeite om fatsoenlijk af te zeggen. Zonde van de postzegels en de enveloppen. Bovendien was de ALV nu ook in diverse streekblaadjes aangekondigd. M.a.w, de critici die klaagden over het niet krijgen van een schriftelijke uitnodiging werd vakkundig de mond gesnoerd.
Na de minuut stilte voor leden die het afgelopen jaar overleden waren werd de vergadering vervolgd met, na eerst de notulen van de ALV van EP van nov 2010 te hebben goedgekeurd, diverse verslagen van de Penningmeester, Jeugdvoorzitter, Technische Zaken, Commerciele zaken, Opstallen en Terreinen.
Bij de cijfers van Dick vd Steen, was het verhaal vooral dat het lastig was geweest de inkomsten en uitgaven van het vorige seizoen met de begroting te vergelijken, veroorzaakt door een andere manier van boekhouden wat nu volgens het KNVB pakket gebeurt. Uiteindelijk wel een positief saldo. Let wel, dit ging dus over de cijfers van Excelsior P. Voor het komende seizoen zal alles veel duidelijker te plaatsen zijn. Sommige zaken vielen mee, energieverbruik, contributie-inkomsten. Andere zaken zoals algemene kosten waren wat meer dan begroot. De kascommissie, vertegenwoordigd door Andre van Dijk, had toch genoeg vertrouwen in de cijfers om de vergadering voor te stellen decharge te verlenen aan iedereen die met de financien van het vorig jaar te maken heeft gehad. “Focus op de toekomst”. Dat vond de vergadering ook een goed idee, al was het applaus wat dunnetjes.
Namens de jeugd kwam Jeugdvoorzitter Niek Damen, inmiddels traditiegetrouw, met meerdere organogrammen en lijsten met namen, waarop duidelijk te zien viel hoeveel functies en mensen er nodig zijn om alles draaiende te houden. Positief de groei bij de jeugd van zo’n 40! leden daar waar eerder gedacht was dat er haast geen groei meer mogelijk zou zijn. Ook mooi het voor de 25e keer gehouden Sportweekend. Weer een heel mooi evenement geweest, maar voor de laatste keer in deze vorm. Negatief het tekort aan vrijwilligers om alles draaiende te houden. Er zijn echt nog meer leiders etc nodig. Ook vestigde Niek de aandacht op focus op Normen en Waarden. Een belangrijk item voor de club de komende tijd.
Arie Rozendaal onderstreepte het tekort aan leiding misschien wel, door te melden dat onlangs een jeugdelftal na de training het meubilair in een kleedkamer aan het opstapelen was en er geen leiding te bekennen was: “Chaos”.
Niek sloot af met de woorden dat de jeugd het speerpunt van de club is en blijft om de toekomst van de club te waarborgen en dat er dus veel steun van vrijwilligers nodig is.
De volgende spreker was Martijn van Aalst, die eerst keurig een kauwgumpie in de prullenbak deponeerde. Waarop de voorzitter reageerde dat dit toch een mooi voorbeeld van Normen en Waarden was.
Martijn bedankte eerst Floor Lodder, de leider van het 3e elftal ,die in zijn eentje deze selectiegroep begeleid, voor zijn energie die hij daarin steekt. Maar Floor heeft echt iemand erbij nodig. Ook hier dus direct een roep om meer steun van vrijwilligers
De selectie, bestaande uit het 1e, 2e en 3e elftal, bestaat uit 8 DOTO spelers, 34 van Excelsior, 8 nieuwe leden en 5 uit de jeugd. Op zich draait het goed. De resultaten zijn nog niet super, maar de trainingsopkomst en de sfeer zijn goed. Totaal zijn er nu 10 seniorenteams inclusief veteranen, dames en de 35+.
Alles speelt nu in de nieuwe tenues. Er schijnen wat badges los te laten, maar die kunnen worden gerepareerd. Ga niet zelf prutsen maar meldt het bij Martijn.
Vanaf begin november zullen de senioren die op dinsdag en donderdag op het 2e veld trainen, voorlopig op de Loswal moeten trainen. Dit vooral om het 2e veld te sparen voor de zaterdag daar het sinds dit seizoen weer veelvuldig gebruikt wordt.
Ook door Martijn werd het onderwerp Normen en Waarden aangesneden. Het drankgebruik langs het veld is niet toegestaan. Alleen op het “terras” , dat wordt gevorm door een paar dranghekken mag er wat worden genuttigd, maar dan alleen nog in plastic glazen. Helaas is dat niet voor iedereen duidelijk en met het mooie weer van de laatste tijd was het ook aantrekkelijk om buiten de drankjes te nuttigen. “Maar ruim het dan in ieder geval ook op!” Tot slot nog de mededeling dat op 16 december een quiz voor de voetbalkenners onder de leden door VI in het clubhuis wordt georganiseerd.
Het woord was daarna aan Aldo Meertens inzake Commerciele Zaken. Het aantal sponsors en subsponsors is niet teruggelopen sinds de fusie. Er is op dat terrein veel werk in gestoken, ook om alle reclamebordhouders te inventariseren. Van de in totaal haast 140 reclameborden zijn er zo’n 8 afgevallen. Ook waren er reclamebordadverteerders die zowel op de Loswal als op de Madroel een bord hadden. Het is de bedoeling dat deze dubbele bordhouders, als ze willen, het geld voor het ene bord teveel in het Jeugd Sponsor Plan zullen stoppen. Voor de kleding is hier ook veel geld voor nodig. Op zich klonk het allemaal veelbelovend.
Inmiddels moet er nog wel plaats worden gevonden voor nog 90 meter aan reclameborden. Maar waar vind je die ruimte? Vanuit de zaal werd geopperd de achterkant van de borden aan de kantinekant te benutten. Lijkt een goed idee, maar als het druk is worden die boodschappen door de toeschouwers aan het oog onttrokken.
Voor de Algemene Zaken voerde Bastiaan Ketting het woord. Aan het complex is inmiddels veel gedaan maar er is nog veel achterstallig onderhoud. Het clubhuis is voorzien van nieuwe kleur maar ook hier moet er nog wat worden afgemaakt. De wanden moeten nog worden aangekleed en er komen rolgordijnen.
Volgens Bastiaan zullen de dug-outs van de Loswal op ons tweede veld worden geplaatst. “Eigen belang” klonk het uit de zaal. In het kader van onderhoud meldde de voorzitter aanvullend dat Hans Peelen de taak van Carla Meijboom heeft overgenomen en nu een team van maar liefst 9 vrouwen aanstuurt die ons complex schoonhouden. Ook hiervoor zijn nog wel meer vrijwilligers welkom. Voor de schoonmaak dan, nemen we aan, en niet om Hans te helpen bij het aansturen.
Net voor de pauze behandelde penningmeester Dick nog de begroting voor het huidige seizoen. Ziet er goed uit, met name contributies en omzet zijn natuurlijk gestegen. Vooral dat laatste werd onder goedkeurend gemompel vanuit de zaal aangehoord. Daar mogen we toch best trots op zijn. Bas bedankte Dick nog het vervullen van de dubbele functie als secretaris, nu Anne Willem Rowaan, en penningmeester. Dick blijft dat laatste doen.
En als allerlaatste voor de pauze benoemde de voorzittter de kascommisie, bestaande uit Andre van Dijk, Paul Boender en Robin Punt voor de komende 10 jaar. Protest van de genoemden was niet mogelijk.
Na de pauze ging het vooral over de Normen en waarden. De verloedering in de maatschappij neemt toe en in samenwerking met de KNVB wil het bestuur dit tegengaan. Hiervoor is een Commissie in het leven geroepen die dit onderwerp binnen de club gaat behandelen..De meeste namen van de commissieleden zijn schrijver dezes ontschoten maar één naam die de voorzitter noemde is om een of andere reden wel blijven hangen, nl Wim Keemink, “die met buik” zoals de voorzitter er subtiel aan toevoegde, dit om verwarring te voorkomen.
Er is een Convenant opgesteld wat door leden/vrijwilligers moet worden ondertekend waarin wordt verklaard dat men zich aan diverse rechten, plichten en regels zal houden
Normen en waarden omvat een breed terrein. Gewelddadig gedrag, discriminatie, vandalisme, sociaal gedrag, respect, op tijd je financiele verplichtingen voldoen, maar ook het recht op plezier.
Als voorbeeld noemde de voorzitter het drankgebruik, al eerder in deze vergadering aangestipt. Een heikel punt. Wat is er gezelliger dan met je maten langs de lijn of gewoon buiten als er niet gespeeld wordt, te staan met een lekker glaasje of flesje bier? Alleen, zoals al eerder op de avond vastgesteld, het is volgens de regels niet toegestaan om glazen en flessen mee naar buiten te nemen. Slechts op het “ademend” terras is drank in een plastic glas toegestaan. Dat ademend slaat op de soms grotere en soms wat kleinere omvang. Regels die niet voor niets zijn opgesteld om misstanden te voorkomen. Boven de uitgang hangt er ter herinnering ook nog een wit bord met zwarte letters, maar om de een of andere reden verzoorzaakt dit bord een acute vorm van dseltyice. De leesblinden, die derhalve met een glas of fles langs het veld staan, worden regelmatig verzocht het nuttigen van hun consumptie in het clubhuis te gaan doen. Dat verzoeken is een ondankbaar karwei waarbij aanspreekbaarheid en respect weleens ondergedompeld worden in onbegrip en vooral eigen belang.
Van een heel andere orde is het thema “In Veilige Handen” waarmee wordt gedoeld op ongewenst gedrag van ouderen t.o.v. jongeren. Ouders die hun kroost onder de hoede van trainers en leiders geven moeten er toch van uit kunnen gaan dat hun kinderen daar veilig zijn? Helaas komen te vaak excessen in het nieuws, ook bij sportclubs.
Zoals de voorzitter zei: ”Om het convenant na te kunnen leven is iedereen nodig. De toepassing ligt bij onszelf”.
Vraag uit de zaal: Kan je de ouders van jeugdleden ook sanctioneren? Als een vader , die zelf geen lid is, zich onbehoorlijk gedraagt langs de lijn, kunnen er dan ook maatregelen tegen hem getroffen worden? Een helder antwoord was lastig te geven. Aanspreken kan altijd, sancties opleggen aan iemand die geen lid is wordt lastig.
Peter Vrolijk vroeg vanuit de zaal hoe het zit met kratjes in de kleedkamers. Hij had beter geen vraag kunnen stellen, want de voorzitter vond het nog even nodig Peter aan iedereen voor te stellen en gelijk erbij te vertellen dat Peter bij DOTO heel veel deed, dit bij de vv Pernis ook van plan was, maar hevig verliefd was geworden waardoor van de plannen niets terecht is gekomen........Wie weet later alsnog?
Daarmee had de voorzitter ook wat extra tijd genomen om een antwoord te verzinnen. Dat viel niet mee. Maar als een echte CDA-er haalde hij haalde hij hier het “gedogen” van stal. “Als de elftallen die na je in de kleedkamer komen maar niet in verlegenheid worden gebracht.....” Waarmee vanaf nu elk elftal hun thuiswedstrijd ’s middag als laatste wil spelen.
Vervolgens kreeg Dolf Brader, de vice voorzitter het woord.
Dolf houdt zich o.a. bezig met het in kaart brengen van de club en dan met name de organisatie, ook wat de toekomst betreft.
Zo is hij bezig met het vastleggen van het vrijwilligersbestand en aan het bekijken op welke wijze de taken, zoals ze nu bij o.a. het bestuur verdeeld zijn, verlicht kunnen worden door deze taken te verdelen. Onze club heeft nu zo’n 725 leden en het is voor veel functies teveel geworden om dit door 1 persoon te laten doen, die vaak ook nog in het dagelijks een baan heeft. Verdeling betekent verlichting, maar ook dat er meer mensen nodig zijn. Een terugkerend item deze avond.
Bij een club van 725 leden hoort ook een complex met uitstraling. Voor de meesten is het duidelijk dat ons huidige complex lijdt aan achterstallig onderhoud en ook wat aan de krappe kant is. Toekomst is er niet daar de Gemeente al jaren roept dat de Madroel bestemd is voor huizenbouw en daarom ook nauwelijks bereid is er geld in te steken. De belangrijkste reden dat we toch op de Madroel zitten ligt in het een paar jaar geleden aangelegde kunstgrasveld wat nog lang niet afgeschreven is. Er wordt achter de schermen hard gewerkt aan een plan om alsnog naar de Loswal te verhuizen. Daar is wat meer ruimte beschikbaar. Zo zou er een half veld extra kunnen worden aangelegd. Mooi qua training en voor 7 tegen 7. Het blijft een kwestie ook van geld, wat door gemeentelijke instanties en sponsors moet worden opgebracht. Maar, al hoort men in de wandelgangen geluiden als dat een verhuizing een kwestie van tijd zou zijn, tot nu toe is er niets zeker en kan nog geen enkele toezegging worden gedaan.
Dolf informeerde de vergadering ook over de afwikkeling van DOTO. De club bestaat officieel nog wel. De meeste schulden konden o.a.met hulp van sponsors alsnog worden betaald, waarvoor dank. Verwacht wordt dat opheffing van de club aanstaande is. Samengaan was toch het beste, aldus Dolf.
Tot slot de rondvraag. Dit agendapunt kon vroeger nog weleens uitlopen, maar sinds de voorzitter de microfoon angstvallig zelf vasthoudt en hij nu ook nogeens zei dat, als je een vraag hebt, je eerst je naam noemt en wat je doet voor de club, stelt dit agendapunt niet veel meer voor.
Leen den Arend durfde het wel aan. Zelf vorig jaar gestopt met de kascommissie, roemde hij Andre van Dijk, volgens Leen doorgaans aan de bar nauwelijks te volgen, voor zijn mooie verhaal namens de kascommissie. En dat terwijl de vorige KC al 10 jaar aan Andre had gevraagd zitting te nemen en Andre dat steeds weigerde.
Van meer belang was de opmerking van Leen dat de groep van de niet-selectie, grotendeels bestaande uit veteranen, die op dinsdagavond op het 2e veld traint, er niet over peinst naar de Loswal te gaan voor de training. “Wij blijven hier!”. Enige discussie was het gevolg maar de voorzitter hield voet bij stuk. Het hek wordt opengemaakt op de Loswal, het licht aangemaakt, de ballen en hesjes zullen er zijn. Kortom: alles is al geregeld. “Ook vervoer op maat!!” klonk het uit de zaal.......Gelach en direct einde discussie.
Arie Rozendaal wilde graag zien dat er geen rolgordijnen zouden komen. Normale gordijnen zijn beter had hij zelf ervaren. Ook hier, geen discussie. De offerte was al aangevraagd en op de Loswal hadden ze prima ervaringen met rolgordijnen...... Rollen of schuiven. Dat zal het verschil niet maken voor de zaterdag .
Als laatste wilde Arie graag dat bestuursleden, die zaterdagmiddag in de kantine gezellig hun dankje nuttigen, met rust worden gelaten door leden die het juist dan nodig vinden om ze aan te spreken over zaken die niet goed lopen. De voorzitter waardeerde de opmerking maar zei het zelf niet echt als hinderlijk te ervaren. “Het hoort erbij”.
Vervolgens mocht iedereen naar huis of naar de bar voor een gratis drankje namens de club en werd de vergadering gesloten.
Wim Keemink (niet die met ......)
